DGIA · directeur général assisté par intelligence artificielle
Prenez un directeur généralpour piloter votre activité.
Vous décidez, il exécute. Vite, sans rien oublier. Le DGIA s'installe sur votre ordinateur. Il connaît votre activité, écrit comme vous, garde la trace de ce que vous décidez, et prépare chaque jour ce que vous n'avez plus le temps de faire : propositions, relances, publications, comptes rendus, documents. Rien ne sort sans votre accord.
Trente minutes en visio, pour voir un DGIA au travail et dire si c'est fait pour votre activité. Sans engagement.
Ce qu'il fait
Un bras droit qui connaît votre activité.
Le DGIA est un dossier sur votre ordinateur, lu par l'application Claude : qui vous êtes, vos clients, vos offres, vos règles, votre façon d'écrire, et la trace de tout ce que vous décidez. Il travaille à partir de là. Survolez les huit capacités.
Ce qu'il fait, tâche par tâche
Tout ce qui suit a été fait au cours des trois derniers mois par le DGIA d'Alakai, pour une activité de conseil et d'automatisation menée par une seule personne, avec les outils ajoutés au fil des mois. Le pack installe le socle ; les outils propres à votre métier se construisent ensuite avec lui, à l'usage. Votre métier change les sujets, pas les gestes.
Propositions et devis
- Votre proposition commerciale rédigée le soir même à partir de l'enregistrement du rendez-vous : étapes, calendrier, prix calculé au temps prévu, en PDF à vos couleurs.
- Votre devis établi au modèle de votre structure, conditions générales comprises, mis en circuit de signature dans la matinée.
- La proposition refaite à un autre tarif après la négociation, ancien prix barré, avec son avis s'il n'est pas d'accord.
- Avant un rendez-vous de vente : le premier appel dépouillé, la fourchette de prix, l'ordre du jour, les questions à poser.
- Les pièces jointes qu'un prospect vous envoie, lues et analysées : son besoin, ce qu'il faut lui demander, le temps que ça prendra.
- Votre brouillon de mail à un prospect réécrit en deux options chiffrées, prêt à partir. Vous validez, vous envoyez.
Factures, relances, frais
- La facturation déclenchée dès la mission finie, demande préparée au bon format, fichier joint, envoi programmé à l'heure voulue.
- La relance d'une facture échelonnée rédigée dans votre voix : accusé du versement reçu, question sur le suivant.
- Le dossier d'une créance tenu à jour : échéancier, contre-propositions, dernière étape, prochaine date.
- Le virement d'un client repéré dans vos avis bancaires, et le doute signalé quand le compte destinataire n'est pas le bon.
- Vos notes de frais suivies : celles qui sont remboursées, celles qui attendent, celles qui sont refusées et pourquoi ; un remboursement en double repéré.
- Un abonnement prélevé à tort repéré, la résiliation préparée, le remboursement obtenu.
- Le total facturé à un client depuis janvier établi en un tableau, chaque facture relue.
Mails et messages
- Chaque matin, les brouillons de vos réponses posés dans votre messagerie, pièces jointes comprises. Vous relisez, vous cliquez.
- 280 mails en retard triés et rangés en une séance, brouillons et rendez-vous préparés ; rien d'envoyé sans accord.
- La réponse à un prospect qui se refroidit, les excuses pour un rendez-vous manqué, la réponse à qui veut vous vendre ses services : rédigées, dans votre ton.
- Le mail qui demande à un prospect les pièces dont vous avez besoin ; elles arrivent le soir même.
- Vos mails de reprise de contact préparés en série, un par destinataire.
- Les échéances cachées dans vos mails repérées : une suppression programmée, une date limite, un abonnement qui change.
- Un mail d'hameçonnage repéré parmi vos messages, avec la consigne de ne pas répondre.
Avant, pendant, après
- Avant chaque rendez-vous, une fiche : qui vous allez voir, ce qui s'est dit la dernière fois, ce que vous voulez en sortir, les phrases à dire dans l'ordre.
- Votre guide d'entretien préparé la veille d'un rendez-vous découverte.
- Après le rendez-vous, l'enregistrement transcrit, le compte rendu écrit, les décisions reportées au dossier du client, le jour même.
- La question posée par mail la veille par le client, ajoutée à la fiche de la séance suivante.
- L'invitation de la séance suivante préparée dès la fin de la séance en cours, envoyée sur votre accord, corrigée dès que le client signale une erreur.
- Un créneau proposé qui tombe sur un rendez-vous déjà pris, détecté avant que vous répondiez.
- Les invitations acceptées, les rendez-vous posés, déplacés, renumérotés, liens visio compris.
Rapports, synthèses, documents
- Un rapport de diagnostic de 17 pages, avec graphique, en PDF à vos couleurs, rédigé en une séance.
- Les enregistrements d'une visite transcrits, vos photos exploitées, et un rapport de 31 pages relu avant remise.
- La synthèse de fin de mission rédigée, mise en PDF, le mail d'envoi préparé.
- Le document qui répond à l'inquiétude d'un client (sauvegarde, confidentialité), écrit et prêt à joindre.
- Un rapport client régénéré avec vos corrections, 46 pages, joint au mail à envoyer.
- Votre rapport relu par plusieurs relecteurs indépendants, les erreurs bloquantes corrigées avant remise.
- Vos guides et modes d'emploi écrits pas à pas, puis relus ligne à ligne à la place de votre lecteur.
Publications et présence en ligne
- Le positionnement, la ligne éditoriale et cinq publications prêtes à poster, dans votre voix. Vous publiez.
- Trois réponses au choix à un avis client négatif, prêtes à publier.
- Votre fiche d'établissement en ligne complétée, les réponses aux avis rédigées, vos photos auditées, les annuaires corrigés.
- Votre site vitrine construit et mis en ligne en une séance, connexion sécurisée comprise, vérifié sur trois navigateurs.
- Les mentions légales et la politique de confidentialité de votre site écrites.
- Douze concepts de logo proposés, jugés, et votre carte de visite générée.
- Une vidéo courte qui vous inspire, transcrite et décodée, pour votre propre contenu.
Prospects, concurrents, idées
- Votre fichier de prospection constitué : 415 contacts ciblés, dont 186 e-mails vérifiés, pour treize dollars d'outils.
- 700 professionnels extraits des registres publics, prêts à importer dans votre outil d'envoi de mails en série.
- Votre campagne de prospection assemblée : la liste, la séquence d'e-mails, les hypothèses à valider ; rien ne part sans votre accord.
- L'offre d'un concurrent décortiquée le jour même : promesses, prix, séquence de relances, écart avec la vôtre.
- Un nom vérifié avant de l'employer : marque déposée, société, domaine libre, avec le coût d'un dépôt.
- La faisabilité technique et juridique d'une idée étudiée avant que vous y mettiez du temps.
- Une formation achetée transformée en fiches, méthode écrite et actions à installer.
Le cap, les priorités, les décisions
- Chaque matin, le brief : vos rendez-vous, les messages à traiter, la priorité du jour, les décisions en attente, les échéances qui approchent.
- Chaque lundi, vos priorités de la semaine réécrites et votre liste d'actions nettoyée.
- Chaque décision consignée, datée, motivée ; « pourquoi avait-on choisi ça ? » a une réponse des mois plus tard.
- Les décisions à prendre présentées en questionnaire : l'enjeu, sa recommandation, et vous tranchez.
- Un achat de 12 000 € passé au filtre de votre cap, avec son désaccord, chiffré.
- Votre dictée vocale de deux heures transformée en décisions écrites et classées.
- Le prospect resté sans réponse repéré dans votre boîte et signalé au brief ; la priorité qui n'avance plus, signalée.
Automatisations et outils
- Votre suivi de prospects monté en page en ligne, mis à jour chaque matin après vos échanges.
- Une page où vous tranchez 42 points en un clic, vos choix enregistrés.
- Vos PDF à votre charte : page de garde, sommaire paginé, numérotation, un petit programme qui les produit à chaque fois.
- Une automatisation qui a échoué : la cause trouvée, la réparation faite, les données abîmées corrigées.
- Votre messagerie réglée pour envoyer depuis votre adresse professionnelle ; vos filtres remis en ordre et testés.
- Une visio enregistrée récupérée (texte de la conversation, son, image) à partir d'un simple lien de partage.
- Un changement d'outil analysé : faut-il migrer, et quelles décisions prendre.
- Le brief du matin, programmé chaque jour ouvré à l'heure que vous choisissez, ordinateur allumé.
- Le journal de la veille, écrit à partir de vos mails, de votre agenda et de vos fichiers.
- Une version de votre dossier enregistrée à chaque fermeture.
- Sur un mot : « reprise » retrouve le fil, « où j'en suis » fait le point, et le lundi, le point de la semaine réécrit vos priorités.
- Une mise à jour s'installe en une phrase, sans toucher à vos fichiers.
- Envoyer un mail, un message ou une facture en votre nom sans votre accord.
- Publier quoi que ce soit sur vos réseaux ou votre site sans votre accord.
- Supprimer un fichier, un mail ou un rendez-vous sans vous le demander.
- Décider à votre place : il recommande, vous tranchez.
Il prépare, vous validez. Un mail, une publication, une facture, une suppression : rien ne sort en votre nom sans votre accord. C'est écrit une fois dans son dossier, et c'est la première chose que l'on règle.
Une journée
8 h, le brief vous attend.
Une journée ordinaire, un mois après l'installation.
Pour qui
Vous faites tout vous-même, et ce n'est pas pour ça que vous avez choisi ce métier.
Le DGIA est fait pour celles et ceux qui vendent seuls leur expertise : consultants, avocats, formateurs, coachs, dirigeants de petite structure. Le métier diffère, la journée se ressemble : la même liste de choses à faire, qui n'est pas le métier.
Les propositions et les devis
À écrire après chaque appel, au modèle, avec le bon prix, avant que le prospect refroidisse.
Les factures et leurs relances
À émettre, à suivre, à relancer sans froisser, mois après mois.
Les publications
À produire régulièrement, dans votre voix, alors que la journée est déjà pleine.
Les rapports et les comptes rendus
À rédiger après chaque réunion, chaque mission, chaque séance, pendant que c'est frais.
Les mails et les messages
À trier, à traiter, à ne pas oublier ; le mail du prospect intéressé est souvent enfoui sous les lettres d'information.
L'agenda, les documents, l'administratif
Les rendez-vous à préparer, les pièces à ranger, les formulaires à remplir, les échéances à ne pas rater.
- Vous avez une activité réelle : des clients, des mails, des rendez-vous.
- Vous voulez garder les décisions et déléguer l'exécution.
- Vous pouvez consacrer une demi-journée à la mise en place, à votre rythme, puis un atelier par jour la semaine du 7 décembre.
- Vous savez écrire un mail ; rien de plus n'est demandé.
- Vous cherchez des vidéos à regarder seul, un jour, quand vous aurez le temps.
- Vous voulez que tout soit fait à votre place sans jamais ouvrir l'application.
- Vous attendez un chiffre d'affaires garanti : le DGIA rend du temps et de la clarté, il ne vend pas à votre place.
- Vous n'avez pas encore d'activité.
Questions
Ce que vous vous demandez sûrement.
Je n'y connais rien en technique. C'est un problème ?
Non. Si vous savez écrire un mail, vous savez travailler avec votre DGIA : vous lui parlez, il agit. La mise en place est guidée pas à pas, par écrit, et c'est l'application Claude elle-même qui fait la part technique : vous collez une phrase, elle vérifie votre ordinateur, installe ce qu'il faut et se contrôle elle-même. Quelqu'un répond quand vous bloquez.
En quoi est-ce différent de ChatGPT, que j'utilise déjà ?
ChatGPT travaille dans la conversation que vous lui ouvrez, à partir de ce que vous lui collez. Le DGIA vit dans un dossier sur votre ordinateur : il connaît votre activité, vos clients, votre façon d'écrire, il se souvient de ce que vous avez décidé. Il lit vos fichiers, votre agenda et votre messagerie, et il fait le travail jusqu'au document fini.
Une IA qui agit seule, ça m'inquiète.
Elle prépare, vous validez. Un mail, une publication, une facture, une suppression : chacun reste en brouillon jusqu'à votre clic, et neuf petits programmes installés avec lui bloquent tout envoi ou toute suppression sans votre accord.
Mes données, mes clients, le secret professionnel ?
Vos fichiers restent sur votre ordinateur et vos comptes ; votre DGIA ne lit rien hors de son dossier. Ce qu'il traite en conversation passe chez Anthropic, l'éditeur de Claude, société américaine, comme avec tout assistant en ligne ; le réglage qui empêche l'usage de vos conversations pour l'entraînement se fait avant l'installation. Votre accompagnant ne reçoit qu'un export de la structure de votre DGIA, c'est-à-dire la liste de ses fichiers et de ses règles sans le contenu de vos dossiers, que vous relisez avant de l'envoyer. Pour les professions tenues au secret, ce qui lui est confié et ce qui ne l'est pas s'écrit dans ses règles dès l'installation.
Combien de temps ça me prend ?
La mise en place se fait seul, guidée pas à pas, en 26 étapes : environ trois heures et demie, réparties comme vous voulez ; la part technique, c'est l'application qui la fait. Puis un atelier collectif de deux heures, une séance individuelle d'une heure, et, du 7 au 11 décembre, un atelier de coaching de groupe par jour ; ensuite, un coaching de groupe par semaine, sans limite de temps. Au quotidien, dix minutes le matin pour lire le brief, et le temps que vous choisissez de lui confier.
J'ai déjà suivi une formation sur l'IA.
Alors vous savez ce qui manque : un système installé chez vous, qui continue de travailler une fois la formation finie. Ici, on n'enseigne pas une méthode à appliquer plus tard ; on installe, sur votre activité, et quelqu'un répond.
Claude, c'est cher ? Et ce n'est pas français ?
Claude est édité par Anthropic, une société américaine ; vos fichiers, eux, restent sur votre ordinateur. L'application est à votre charge : la formule Pro, environ vingt dollars par mois, suffit. La formule Team, l'abonnement d'entreprise avec un contrat sur l'usage des données, se discute si votre métier est tenu au secret. Le DGIA, lui, est un dossier de fichiers lisibles qui vous appartient : si le modèle change demain, le dossier reste.
Il me faut quel ordinateur ?
Un Mac ou un PC sous Windows 10 ou 11, votre messagerie et votre agenda (Google ou Microsoft 365), et le droit d'installer des logiciels.
Comment se passe le rendez-vous ?
Trente minutes en visio. Cinq minutes pour voir un DGIA au travail, quinze pour parler de vos journées et de ce qui vous pèse. Les dix dernières disent si le DGIA est fait pour vous, comment il se met en place et à quel prix. Sans engagement.
Et maintenant
Prenez rendez-vous, on regarde ensemble.
Trente minutes en visio, sans engagement. La première cohorte se tient du 7 au 11 décembre 2026, avec dix places ; la mise en place et le prix s'expliquent au rendez-vous.